Blog de StereoTraining

Zapier

Aujourd’hui, j’ai un process tellement rodé que je ne m’occupe plus de rien…
C’est Zapier qui le fait !

Ou comment se simplifier la vie avec l’automatisation de tâches !

Zapier, Make, IFTTT, n8n… sont des applications NoCode connectées avec les services les plus courants.

Le fonctionnement est le suivant : Un évènement déclenche une action.
Lorsque X, alors Y.
Aussi simple que ça !

Exemple : Lorsqu’un mail arrive avec une pièce jointe, alors sauver la PJ dans un drive.

Quelle idée bizarre ?! Toutes les pièces jointes vont vite remplir l’espace…

Avec un filtre : Lorsqu’un email arrive avec une pièce jointe et qu’il a le label d’un de mes clients, alors sauver la PJ dans le dossier client du drive. 😉

Autre exemple : Lorsqu’un nouvel évènement est créé dans l’agenda, alors créer une page Notion avec le nom, date et heure de l’évènement.

Cela permet d’avoir des notes structurées et prêtes à remplir à chaque rendez-vous.

Vous utilisez Trello pour gérer votre projet ?
Lorsqu’une nouvelle carte m’est assignée, alors ajouter un évènement dans mon agenda à l’échéance et un rappel 24 h avant.

Avec plus de 5 300 applications connectées, vous devriez être capable d’automatiser une partie de votre activité 🙂

Rappelez-vous, l’ordinateur est une machine qui exécute ce qu’on lui dit. Vous êtes le cerveau, alors utilisez votre temps à faire autre chose que ce qu’une machine peut faire à votre place 😉

Lancez-vous 🙂 Et si vous avez besoin d’aide, vous savez où me trouver 😉

NoCode

“Code or NoCode, That is not a question !” William Apeuprès Shakespeare

Le NoCode est en train de changer la donne pour les entrepreneurs… et tout le monde s’y met…

Mais, au fait… c’est quoi le NoCode ?

Le NoCode est un mode de développement qui permet de créer/configurer un outil pour répondre exactement à vos besoins sans écrire une seule ligne de code.
Chacun peut s’y mettre. Plus besoin de connaissances techniques, la construction est entièrement visuelle 😉

Cela a pour conséquence directe les avantages suivants :

  • Plus d’intermédiaire entre votre idée et les résultats. Vous avez tout à portée de souris.
  • Temps de mise en production beaucoup plus rapide. Testez, Livrez, c’est en ligne.

De plus, une grande partie de cet univers NoCode est l’interaction avec d’autres applications.

Vous souhaitez générer et archiver un document PDF basé sur les champs d’une feuille Excel et l’envoyer par l’email ?
C’est l’exercice n°1 dans l’apprentissage 🙂

Pour finir, voici quelques exemples d’outils selon vos idées :

Lancez-vous 😉 et si jamais… vous savez où me trouver 🙂

PS : Ami-es développeurs, rassurez-vous, nous aurons toujours besoin de vous 😉

Analyse de données

« On accorde de l’importance à ce qui est facilement mesurable plutôt que de trouver comment mesurer facilement ce qui est réellement important » Gervais Sirois

Collecter les données, c’est bien, les analyser c’est mieux 😉

Un de mes clients (un centre de formation) m’a demandé de saisir les enquêtes de satisfaction papier sur GoogleForms.
Si vous pensez que cela ne sert qu’à avoir le taux de satisfaction pour l’afficher sur le site, c’est l’occasion parfaite de vous prouver le contraire 😉

La première des choses à faire a été de préparer et d’adapter le formulaire

  • Convertir les évaluations de “insatisfait à satisfait” en note de 1 à 5
  • Utiliser un menu déroulant pour limiter les choix (du formateur, du lieu, de la date…)
  • Vérifier l’utilité des données personnelles renseignées

2ème étape, la saisie… 150 copies papier…
Après export, on se retrouve face à un grand tableau de 150 lignes.

En croisant les bonnes données, on peut obtenir :

  • Les formations qui fonctionnent le mieux
  • Les formateurs les plus actifs
  • La saisonnalité de l’activité (Des mois plus chargés que d’autres ?)
  • Les problèmes liés à une formation (une note particulièrement basse ?)
  • Les clients réguliers, d’autres à recontacter
  • Le taux de satisfaction, mais aussi l’écart-type et autres chiffres statistiques
  • L’évolution à travers le temps de toutes ces valeurs

Mon client a ainsi établi sa stratégie commerciale de l’année suivante en s’appuyant sur ces quelques tableaux.

Piloter son activité, c’est aussi s’aider d’indicateurs pertinents 😉

Convaincu, pas convaincu par l’utilité de ces indicateurs ? Vous en utilisez d’autres ?

Un questionnaire Google Forms lié à un classeur Google Sheets pour lier les résultats

Reconversion

Après presque 20 ans dans le même secteur, je ne pensais rien savoir faire d’autre.
À 38 ans, après un retour à la fac, j’entame ma 2eme vie professionnelle…

Il y a quelques années, plus en accord avec mon contexte de travail, je n’ai pas eu le courage de partir.
Mon corps s’en est chargé, avec le burnout (sujet d’un ancien post).

Après cette rupture brutale, je me suis rendu à l’évidence. Il *fallait* que je change de voie.

Je me suis donc retrouvé à l’université à étudier un nouveau métier.
Après des années passées dans l’informatique, à parler à des machines, j’ai exploré un nouveau sujet : les relations humaines 😁

Aujourd’hui, je construis mon projet de formateur en solo, en m’habituant à ce nouveau moi.
Je n’ai certes pas les épaules d’un entrepreneur aguerri, encore moins le portefeuille de Cegos mais pas à pas, j’avance, épanoui dans ma nouvelle vie entièrement assumée.

Faire le choix de changer d’orientation n’est pas toujours facile.
L’exécuter peut demander des efforts.
Mais la finalité le vaut bien 🙂

Les freins sont souvent dans la tête 😉

Prenez soin de vous, et de votre carrière 🙂

Citation Valentine Sauda

“Je pense que quand t’arrives sur LinkedIn, t’as une espèce de cacophonie terrible qui te casse la tête, et tu sais plus qui croire, en fait”

Valentine Sauda au micro de Victor Pelletier : Copywriting game épisode 14

C’est exactement le sentiment que j’ai eu en cette fin d’année 2022 après les publications sur le fonctionnement du fameux algorithme LinkedIn que tout le monde redoute 🙂

Alors en 2023, je me concentre sur ce qui compte vraiment, la qualité des posts !
Et ça va passer par le copywriting.

“Le quoi ?”
Copywriting : c’est l’art d’inciter à l’action avec des mots.

“Si c’est juste écrire un email, je sais faire !”
Comme les 900 e-mails de prospection avec 0 retour ?
Ou des posts à moins de 100 vues ?

Savoir écrire est une chose,
Savoir communiquer par écrit est un art 😉

C’est pour cette raison que le copywriting est l’arme la plus sous-estimée de l’entrepreneur.
Peu importe ce que vous proposez, l’important est d’inciter votre cible à passer à l’action !

… “C’est important de bien sélectionner ses sources, d’être sûr de prendre du contenu des bonnes personnes”

Valentine Sauda rend le copywriting fun, accessible et concret.
Des conseils diffusés avec humour, faciles à appliquer tout de suite.

Mon astuce du jour, c’est de la suivre dès maintenant, pour creuser le sujet 🙂

Viva Magenta

En panne d’inspiration niveau couleurs ?
La célèbre marque Pantone vient d’élire la couleur 2023 🙂 Je vous la présente ?

Comme chaque année, à la même période, Pantone flaire la couleur tendance de l’année prochaine. Celle qui influencera les choix artistiques et créatifs des professionnels de la mode, décorateurs…

Pantone a élu une base de rouge carmin stimulant, assuré mais pas agressif, et équilibré entre couleur chaude et couleur froide.
« Une main de fer dans un gant de velours »

« Courageuse, puissante, vibrante, énergisante, la teinte Viva Magenta prône l’optimise et la joie de vivre. Ce rouge carmin aux nuances framboise encourage l’esprit d’aventure et l’expression de soi libre et sans réserves. »
Une belle couleur pour entreprendre 🙂

Pour l’utiliser, rien de plus simple :
La référence officielle : Pantone 18-1750
Code HEX : #BB2649
Code RGB : 187, 38, 73

J’espère que cette couleur vous inspirera de belles choses pour cette nouvelle année 🙂

Voici le logo de StereoTraining refait en utilisant les couleurs Viva Magenta et Gray Sand dans la palette MagentaVerse

Fun Fact : Les illustrations de la page Viva Magenta de Pantone sont générées par Intelligence Artificielle
https://www.pantone.com/eu/fr/color-of-the-year/2023

Simplenote

Simplenote, encore un autre outil pour la prise de notes ?
Pas tout à fait… Suivez-moi, je vous le présente.

D’abord, les notes sont synchronisées. Ce qui veut dire 2 choses :
1/ que vos notes sont sauvegardées en ligne :
Vous travaillez avec votre appareil (même hors connexion) et la sauvegarde se fait sur votre compte. Plus jamais de fichier perdu avec un téléphone cassé 😉

2/ que vous les retrouverez partout :
Partout, car l’application, en plus d’exister sous forme de page web, est disponible sur tous les supports : Android, Mac, PC (Windows, linux…)
Vous pourrez donc commencer votre note sur l’ordinateur, et la terminer sur votre smartphone 😉

L’historique est aussi synchronisé. Vous retrouverez toutes les versions précédentes. Plus de stress en cas d’effacement accidentel 😉

Le classement des notes s’effectue grâce aux tags, pour une recherche plus efficace. Vous les utilisez sûrement déjà sur les réseaux sous formes de hashtags.

Travail collaboratif, publication en ligne, markdown… d’autres fonctionnalités sont encore à découvrir dans cet outil.

J’oubliais… l’outil est entièrement gratuit 🙂
Développé et maintenu par l’équipe derrière WordPress, Gravatar, Tumblr…

https://simplenote.com

logo de simplenote

LaDigitale

Vous êtes Formateur-rice ? Vous souhaitez renouveler votre boite à outils ? et concerné-e par le libre et le numérique responsable ?
LaDigitale répond à tous ces critères. Laissez-moi vous guider 🙂

Vraiment responsable ?

Le projet LaDigitale est hébergé en Suisse, chez Infomaniak, dans des centres de données alimentés par une énergie 100% renouvelable et refroidis par l’air extérieur, sans climatisation.
Le site ne collecte aucune donnée et n’utilise aucun cookie.

Vraiment libre ?

Le code source du projet et de tous les outils sont disponibles sur CodeBerg (plateforme responsable de partage de code)

“Si c’est gratuit, c’est toi le produit !”

Oui, c’est souvent le cas…. Mais là, non !
Le projet a vocation de rester gratuit pour tout le monde. Il est soutenu par l’AFT-RN (Association des formateurs TICE – Réseau national) et par vos dons sur OpenCollective

Et les outils ?

La liste est longue… 🙂
24 outils à utiliser en ligne sans inscription et 2 applications de bureau.
Du tableau blanc collaboratif au nuage de mots interactif en passant par un créateur de parcours pédagogique, vous trouverez des outils aussi bien liés à la création de contenu, qu’à l’animation.

Je vous laisse le plaisir de les découvrir par vous-même. Cela vous donnera sûrement des idées 😉

https://ladigitale.dev/#outils

TextBlaze

Vous répétez souvent les mêmes phrases à l’écrit ?

Gagnez du temps en passant à TextBlaze 🙂

Disponible sur Chrome, cette extension vous permet de créer des raccourcis clavier pour saisir des textes pré-enregistrés. Ces textes, appelés Snippets, sont hautement configurables. Remplacement avec la date du jour, calcul de date, replacement du curseur ou simulation de touches…

Ce n’est pas clair ? Voici quelques exemples

Snippet simple :
Écrivez “/sig” pour insérer automatiquement votre signature.

Snippet avec remplacement de date du jour :
Écrivez “/today” pour insérer : “Aujourd’hui, Lundi 5 décembre, prenez soin de vous 🙂”

Snippet avec calcul de date du Lundi prochain :
Écrivez “/rdzastuce” pour insérer : “Rendez-vous Lundi 12 décembre pour une prochaine astuce.”

Beaucoup de possibilités à portée de clavier qui fonctionne sur tous les sites web (mail, LinkedIn, Office365…)

Si vous passez du temps derrière un clavier, n’hésitez plus 😉

Crédit Photo : TextBlaze

Chronotype

« Le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt »
Et si on arrêtait avec la guerre entre les couche-tôt et les lève-tard ?

Nous avons tous remarqué des phases où nous sommes plus ou moins productif : le matin dès le lever, l’oiseau de nuit, le “coup de barre” de l’après-midi…

D’après le docteur Michael Breus, il existe 4 types de personnalités, chacun associé à un animal.

  • Le Lion : a son pic d’activité le matin et une somnolence en début de soirée.
  • L’Ours : est réglé comme le soleil et dort beaucoup.
  • Le Dauphin : a un sommeil irrégulier et une sensibilité aux stimuli extérieurs.
  • Le Loup : se lève tard et est plus productif dans l’après-midi.

Les sociétés actuelles favorisent généralement les lions et les ours. Les dauphins et les loups, quant à eux, vivent contre-nature et sont souvent privés de sommeil.

Évidemment, cela ne reste que des tendances, et aucunement l’envie de créer des cases 😉

Si vous êtes comme moi, travailleur indépendant, connaître et respecter son rythme pourrait améliorer votre qualité de vie et votre efficacité. Être en phase avec son pic de productivité et ses moments de calme… et si c’était le début du renouveau ?

Et vous, quel animal êtes-vous ?

L’astuce du jour ? Faites le test, et apprivoisez vos journées 😉

Credit photo : Everlaab

https://everlaab.com/cycle-circadien-comment-organiser-vos-journees-selon-votre-rythme-biologique/