Comment Notion a réussi à autant s’imposer en seulement quelques années ?
En vrac : pour les pages personnalisables, les tableaux, les calendriers, les bases de données, le tout avec un accès collaboratif. Et bien sûr toutes les connexions aux autres outils (On est encore en train de parler de NoCode 😉 )
On déchiffre ?
1/ D’abord la fonctionnalité première : la prise de notes.
Notion permet d’écrire de manière structurée avec des éléments de base (titre, listes à puces, images…).
Chaque page est personnalisable, et peut être imbriquée dans une autre, selon un modèle dossier – sous-dossier. Cela permet un tri et une organisation de toutes ces notes.
Rajoutez à ça les liens internes et l’interaction en équipe, et vous avez un wiki prêt à l’emploi 🙂
2/ Ensuite les bases de données.
Imaginez un grand tableau avec chaque ligne représentant un élément et chaque colonne une propriété de cet élément. On en a tous déjà vu :
Exemple : Une ligne par tâche, avec en colonne le titre, la description, le thème, l’échéance, le statut…
Notion rajoute la possibilité d’avoir des vues personnalisées de ces tables avec filtres et tris à l’appui.
- Une vue calendrier pour voir vos tâches en fonction de l’échéance.
- Une vue liste simple filtrée avec le statut “en cours” pour voir rapidement les sujets à terminer.
- Une vue en colonne pour gérer ses tâches en mode Kanban.
3/ Enfin, l’interfaçage avec d’autres applications : Notion peut-être intégré à Slack pour accéder aux messages, ou à Google Drive pour intégrer du contenu à vos pages, et évidemment Zapier pour déclencher des actions 😉
Avec toutes ces fonctionnalités, Notion n’est pas qu’un outil en plus, ce sont des outils en moins ! 🙂 : Prise de notes, wiki, tableaux… et même page web !
Certains en ont fait leur outil central pour gérer les notes, les tâches, les projets… à tel point que j’ai entendu dans un café à Toulouse : “Ma vie est sur Notion !”
Prêt-e à essayer ? ou ça fait trop d’un coup ?
Dans les deux cas, vous savez où me trouver 😉
Et pour finir, un petit poème généré par ChatGPT 🙂
Notion, outil précieux pour certains
Organise notes, tâches et projets sans fin.
Tout y est centralisé en un seul endroit,
Facilitant la vie de ceux qui y croient.
